Prozessbegleitung für Kita-Leitungen
Sicher handeln als Leitung - auch wenn Kinder herausforderndes Verhalten zeigen, Eltern Druck machen und dein Team am Limit ist.
Du stehst zwischen allen Fronten ...
Ein Kind beißt seit Wochen fast täglich. Ein anderes wirft Bauklötze. Ein drittes schreit sich durch den Vormittag.
Dein Team probiert viel aus, passt Strategien an, führt Gespräche – und ist am Ende des Tages trotzdem erschöpft, weil sich das Gefühl breitmacht:
Nichts davon funktioniert wirklich.
Gleichzeitig spitzt sich die Situation im Team zu. Die ersten Fachkräfte sprechen offen davon, dass sie so nicht weitermachen können. Andere fallen aus, Vertretung reiht sich an Vertretung. Die Stimmung verändert sich spürbar.
Und alles läuft bei dir zusammen.
Eltern stehen im Büro, rufen an, schreiben Mails – teilweise täglich. Sie wollen Antworten, sie wollen Sicherheit und wissen, dass ihr Kind hier richtig ist.
Parallel fragt der Träger nach Konzepten, nach klaren Abläufen und nach Dokumentation, während du versuchst, den laufenden Betrieb überhaupt aufrechtzuerhalten.
Du triffst Entscheidungen unter hohem Druck und fragst dich später, ob sie wirklich richtig waren. Du vermittelst ständig zwischen Kinderwohl, Teamgrenzen, elterlichen Erwartungen und strukturellen Vorgaben – oft gleichzeitig.
Nach außen funktionierst du, wirkst ruhig und handlungsfähig, doch innerlich fehlt oft die Sicherheit, ob dein Handeln wirklich trägt und langfristig wirkt.
Das ist kein persönliches Versagen. Das ist strukturelle Überlastung.
Und die Lösung liegt nicht darin, noch mehr zu geben – sondern systematisch zu verstehen und gezielt zu handeln.
Du willst wissen, was zu tun ist – auch dann, wenn Situationen unübersichtlich werden und schnelle Entscheidungen gefragt sind.
Du möchtest nicht erst lange abwägen müssen, wenn es brennt, sondern klar sehen, was jetzt sinnvoll ist – fachlich begründet und tragfähig für alle Beteiligten.
Außerdem willst du innerlich ruhig bleiben und handlungsfähig sein, selbst dann, wenn Eltern Druck machen, dein Team am Limit ist und mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch landen.
Du wünschst dir ein Team, das Verantwortung übernimmt, gemeinsam handelt und nicht bei jeder Krise auseinanderfällt oder alles bei dir ablädt.
Und du möchtest Gespräche mit Eltern klar, professionell und begründet führen, ohne dich danach zu fragen, ob du richtig entschieden oder etwas übersehen hast.
Gleichzeitig brauchst du ein Vorgehen, das nachvollziehbar ist, fachlich trägt und auch den strukturellen Anforderungen des Trägers gerecht wird – damit dein Handeln Sicherheit gibt, nach innen wie nach außen.
Genau hier setzt diese Prozessbegleitung für Kita-Leitungen an.
In der Prozessbegleitung lernst du ...
Verhalten systematisch verstehen
Herausforderndes Verhalten fachlich einordnen und begründete Handlungsschritte ableiten – statt im Akutfall nur zu reagieren.
Mit dem Team tragfähige Lösungen entwickeln
Gemeinsam Strategien erarbeiten, die Orientierung geben und im Alltag wirklich greifen.
In Krisen ruhig und klar handeln
Auch wenn es turbulent wird: Entscheidungen treffen und handlungsfähig bleiben.
Gespräche souverän führen
Mit Eltern und Träger strukturiert kommunizieren – auch bei Druck, Kritik oder unterschiedlichen Erwartungen.
Deine Rolle als Leitung stärken
Innerlich sicherer werden und dein Handeln fachlich begründen können.
Was dich erwartet:
Ein klarer, machbarer Rahmen:
Online via Zoom – du kannst von überall teilnehmen
6 Termine à 2 Stunden – kompakt und fokussiert
kleine Gruppe von Kita-Leitungen – intensiver Austausch auf Augenhöhe
geschützter Raum für deine konkreten Herausforderungen
- alle Materialien an einem Ort – Präsentationen, Vorlagen und Handouts jederzeit verfügbar
Termine:
Nächster Durchgang: 28. April bis 30. Juni 2026
Uhrzeit: jeweils 13:00-15:00 Uhr
Termin 1 – Dienstag, 28.04.2026
Herausforderndes Verhalten definieren und dokumentieren
Termin 2 – Dienstag, 05.05.2026
Ursachen und Funktionen hinter herausforderndem Verhalten erkennen
→ Umsetzungsphase mit dem Team (3 Wochen)
Termin 3 – Mittwoch, 27.05.2026
Alternativen zu herausforderndem Verhalten ermöglichen
Termin 4 – Mittwoch, 03.06.2026
Stress und Krisen vermeiden, Regulation ermöglichen
Termin 5 – Mittwoch, 10.06.2026
Handlungspläne schreiben und umsetzen
→ Umsetzungsphase mit dem Team (3 Wochen)
Termin 6 – Dienstag, 30.06.2026
Fallbeispiele, Reflexion und Verankerung
Investition:
750 € (inkl. MwSt.)
Im Preis enthalten:
– 6 Live-Termine (je 2 Stunden)
– Alle Präsentationen und Arbeitsmaterialien
– Vorlagen für Fallbesprechungen und Handlungspläne
– Zugang zur gemeinsamen Material-Plattform
– 2 Umsetzungsphasen mit deinem Team (je 3 Wochen)
Dein Leitungsalltag nach den 6 Terminen:
✓ Du gehst ruhiger in herausfordernde Gespräche – mit Eltern, dem Träger oder deinem Team – weil du weißt, worauf du dich fachlich stützen kannst.
✓ Du triffst Entscheidungen klar und selbstsicher, auch unter Druck, ohne dich innerlich zu zerreißen.
✓ Du bleibst ruhig und handlungsfähig, kannst Spannungen im Team einordnen und begleiten, ohne dich selbst zu überfordern.
✓ Dein Vorgehen wirkt nachvollziehbar und strukturiert – für dein Team, für Eltern und für den Träger.
✓ Du arbeitest mit einem Team, das Orientierung hat, Verantwortung übernimmt und gemeinsam handelt.
✓ Und du spürst wieder dieses Gefühl: Ich bin der Situation und meiner Rolle als Leitung gewachsen.
Wer dich begleitet:
Ich bin Katja Andergassen – Ergotherapeutin und Dozentin.
Über zehn Jahre habe ich als Ergotherapeutin in einem Sozialpädiatrischen Zentrum gearbeitet und Kitas beim Umgang mit herausforderndem Verhalten begleitet.
In dieser Prozessbegleitung begleite ich Kita-Leitungen, die viel Verantwortung tragen – und nicht länger das Gefühl haben wollen, damit allein zu sein.
Herausforderndes Verhalten betrachte ich nie isoliert.
Mich interessiert immer das ganze System: Kind, Team, Struktur – und deine Rolle als Leitung.
Mein Fokus liegt darauf, dir Klarheit zu geben, Sicherheit im Handeln aufzubauen und dich in deiner Führungsrolle zu stärken.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet die Prozessbegleitung?
Die Prozessbegleitung kostet 630,25 € netto zzgl. 19% MwSt (750€)
Das umfasst:
- 6 Termine à 2 Stunden online
- Eine kleine Gruppe mit anderen Kita-Leitungen
- Präsentationen und Bögen für den Prozess
- Raum für deine konkreten Fälle und Situationen
Ich stelle eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer aus.
Sollte dein Arbeitgeber die Kosten nicht übernehmen, schreib mir – wir finden gemeinsam eine Lösung.
Findet alles online statt?
Die 6 Termine laufen über Zoom – du kannst von deinem Büro oder von zuhause aus teilnehmen.
Das hat mehrere Vorteile:
- Du sparst Anfahrtszeit
- Die Termine lassen sich flexibler in deinen Alltag integrieren
- Du kannst dich in vertrauter Umgebung auf den Prozess einlassen
Muss ich vorher eine Weiterbildung bei dir besucht haben?
Nein, du kannst direkt einsteigen.
Die Prozessbegleitung setzt keine Vorkenntnisse voraus.
Wir arbeiten mit dem, was du mitbringst und was in deiner Einrichtung gerade Thema ist.
Sollte ich bereits in deiner Einrichtung für eine Inhouse-Weiterbildung gewesen sein, lohnt sich die Teilnahme dennoch.
Es wird sich ein kleiner Teil wiederholen, der Fokus liegt allerdings darauf, wie du den Spagat zwischen Fachkraft, Eltern und Träger schaffst – und wie du in deiner Leitungsrolle sicher handelst.
Brauche ich eine besondere Vorbereitung?
Nein.
Es hilft, wenn du dir vorab konkrete Situationen aus deinem Alltag überlegst, die wir gemeinsam anschauen können.
Ansonsten bring einfach deine Erfahrungen mit – das reicht.
Die Prozessbegleitung arbeitet mit dem, was bei dir gerade aktuell ist.
Kann ich auch als Fachberatung teilnehmen?
Ja, absolut.
Als Fachberatung stehst du oft vor ähnlichen Herausforderungen wie Leitungen:
- Du sollst andere unterstützen – bist aber selbst überlastet
- Du trägst Verantwortung für komplexe Situationen
- Du brauchst Handlungssicherheit im Umgang mit herausforderndem Verhalten
Kann ich als pädagogische Fachkraft teilnehmen?
Nein, aktuell ist die Prozessbegleitung ist gezielt für Leitungen konzipiert.
Der Fokus liegt auf den spezifischen Herausforderungen, die du in einer Leitungsrolle hast:
- Verantwortung zwischen Team, Eltern und Träger
- Entscheidungen treffen, auch wenn es unbequem ist
- Das Team anleiten und gleichzeitig auffangen
- Fachlich begründen und nach außen vertreten
Vielleicht gibt es zukünftig (wie auch 2025) wieder eine Prozessbegleitung für pädagogische Fachkräfte. Schreibe mir, wenn du Interesse daran hast.
Vielleicht ist auch eine Inhouse-Weiterbildung für dein ganzes Team der passende Weg.
Mehr dazu findest du hier.
Was macht die Prozessbegleitung besonders?
Zum einen fließt hier mein ganzes Wissen aus meiner Arbeit als Therapeutin in einem Berliner SPZ ein und meine Erfahrung in der Begleitung von zahlreichen Kita-Teams.
Ich schaue nicht nur auf das Verhalten des Kindes, sondern auf das ganze System: Kind, Team, Strukturen – und deine Rolle als Leitung.
Zudem befähigt dich die Prozessbegleitung, eigenständig weiterzuarbeiten.
Du bekommst nicht nur Input, sondern konkrete Werkzeuge, die du danach selbst anwenden kannst.
Zwischen den Terminen hast du 2 Umsetzungsphasen (je 3 Wochen), in denen du das Gelernte mit deinem Team ausprobierst. Beim nächsten Termin reflektieren wir gemeinsam: Was hat funktioniert? Was braucht Anpassung?
So entsteht echte Veränderung, nicht nur Wissen, sondern Umsetzung.
Und: Du bist nicht allein.
In der kleinen Gruppe erlebst du Austausch mit anderen Leitungen, die vor ähnlichen Herausforderungen stehen.
Ich bin nicht sicher, ob die Prozessbegleitung zu mir passt?
Die Prozessbegleitung passt, wenn du:
- als Kita-Leitung (oder stellv. Leitung) mit herausforderndem Verhalten konfrontiert bist
- das Gefühl hast: „So wie bisher reicht es nicht mehr“
- nicht nur Methoden suchst, sondern Handlungssicherheit entwickeln willst
- bereit bist, auch auf deine eigene Rolle und die Strukturen zu schauen
Unsicher? Schreib mir einfach – wir klären im Austausch, ob es passt.
Du möchtest nicht mehr die Leitung sein, die alles auffängt - sondern die Führungskraft, die Orientierung gibt?
Die nächste Prozessbegleitung startet am 28. April 2026.
Schreib mir eine Nachricht, ich beantworte alle deine Fragen und sende dir die Anmeldedetails.
